Ansættelsesklausul med lovpligtig skriftlig oplysning · Klausuler

Læs først dette

Loven bruger ordene »alene gyldig, når«. Betingelserne er kumulative — fejler ét punkt, gælder klausulen ikke. Der er ingen delvis gyldighed, ingen formalitetsfejl der kan repareres, og ingen myndighed der advarer undervejs.

Manglen viser sig den dag, I forsøger at gøre klausulen gældende. Da er den ikke til at rette.

Jobklausuler: svaret er nej

En aftale med en anden virksomhed om ikke at ansætte hinandens folk kan ikke indgås gyldigt. Der er ingen betingelser at opfylde — § 3 er absolut.

Den eneste undtagelse er forhandlinger om virksomhedsoverdragelse, hvor en aftale kan opretholdes i højst seks måneder, og hvor medarbejdere med tre måneders anciennitet eller derunder slet ikke kan omfattes.

Derfor er jobklausul ikke en valgmulighed i dokumentet.

De to skriftlighedskrav er ikke det samme

Det er den hyppigste fejl.

§ 5, nr. 2 kræver, at medarbejderen skriftligt oplyses om, hvilke forhold i netop dennes ansættelse der gør klausulen påkrævet.

§ 5, nr. 6 kræver, at samtlige oplysninger fra nr. 1-5 udleveres skriftligt.

En standardformulering om, at virksomheden har brug for at beskytte sig mod konkurrence, opfylder ikke nr. 2. Beskriv den konkrete viden, kundekontakt eller adgang, der begrunder klausulen for denne person.

Og »udleveret« er noget andet end »står i kontrakten«. Derfor spørger dokumentet om en udleveringsdato.

Seks måneder — og hvad det betyder i praksis

Klausulen kan først gøres gældende efter seks måneders uafbrudt ansættelse.

Den må gerne stå i kontrakten fra dag ét. Men fratræder medarbejderen efter fire måneder, er klausulen ikke gyldig — uanset hvad der står.

Kundeklausulen kan ikke dække »alle kunder«

Kun de kunder, medarbejderen har haft forretningsmæssig forbindelse med inden for de seneste 12 måneder før opsigelsen eller afskedigelsen.

To ting følger:

Klausulen skal afgrænses, ikke skrives bredt. En formulering om »virksomhedens kunder« dækker mere, end loven tillader.

I skal kunne lave listen. Efter § 6, stk. 2, skal arbejdsgiveren udarbejde og udlevere en liste ved fratrædelsen. Den kan kun laves, hvis kundekontakten er registreret løbende — det er ikke noget, man rekonstruerer på fratrædelsesdagen.

Kombineret klausul koster dobbelt og varer halvt

Vil I binde både på konkurrence og på kunder i samme periode:

• Varigheden falder fra 12 til 6 måneder
• Kompensationen stiger til 60 procent — samme sats som en tolvmåneders

enkeltklausul

• Alle betingelser fra både § 5 og § 6 skal være opfyldt

Det er værd at regne på, om to kortere enkeltklausuler eller én kombineret passer bedst til formålet.

Engangsbeløbet er ubetinget

Dette overrasker flest:

Kompensationen […] for de første 2 måneder efter fratrædelsen udbetales senest ved fratrædelsen som et engangsbeløb, uanset om lønmodtageren får andet passende arbejde.

Det skal betales:

• selvom medarbejderen starter i nyt job dagen efter
• selvom det er jer, der har opsagt
• selvom klausulen er bortfaldet efter § 11, stk. 1, fordi opsigelsen var usaglig
• selvom I har opsagt selve klausulen efter § 10 — inden for et halvt år derefter

Tabsbegrænsningspligten i § 8, stk. 5, gælder udtrykkeligt ikke engangsbeløbet.

Satserne

Alle satser regnes af lønnen pr. måned på fratrædelsestidspunktet — ikke af lønnen, da klausulen blev indgået.

Skriv ikke bredere end nødvendigt

§ 11, stk. 2, er en selvstændig prøvelse oven på betingelserne. En klausul er ikke bindende, for så vidt den i tid, sted eller andre forhold går videre end påkrævet for at værne om virksomhedens tarv.

En bred formulering giver derfor ikke mere beskyttelse — den giver større risiko for, at klausulen bliver tilsidesat, når den skal bruges.

Hvad dokumentet ikke gør

Det afgør ikke, om stillingen er »helt særlig betroet«. Det er en konkret vurdering, og den afhænger af retspraksis, som vi ikke har gennemgået.

Det udarbejder ikke kundelisten. Den laves af jer ved fratrædelsen ud fra den faktiske kundekontakt.

Det dækker ikke klausuler indgået før 1. januar 2016. Lovens overgangsregler i §§ 12-13 har vi ikke gennemgået, og ældre klausuler kan følge andre regler.

Det tager ikke højde for overenskomst. Kapitel 3 kan efter § 2 fraviges ved kollektiv overenskomst indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter.