Dokumentation for producentansvar for elektronik · Elektronik-EPR

De to datoer først

Det vigtigste i hele regelsættet er forholdet mellem to datoer: hvornår I registrerede jer, og hvornår I første gang bragte udstyr i omsætning. Fristen er 14 dage før — registreringen skal altså ligge først.

Er den ikke det, står det i dokumentet. Det er ikke en fejl i dokumentet, men et forhold I bør kende, før nogen andre gør det.

Den fælde flest går i

En virksomhed udfylder registreringen på producentansvar.dk, får en kvittering og regner sig for registreret. Men § 7, stk. 2, siger, at registreringspligten først er opfyldt, når fire ting er på plads:

1. Samtlige oplysninger efter bilag 8 er indberettet fyldestgørende
2. Gebyret er betalt
3. Sikkerhed er stillet — eller I har dokumenteret indmeldelse i en kollektiv

ordning, som har stillet sikkerhed eller opnået fritagelse

1. En eventuel repræsentant har bekræftet registreringen

Mangler bare én af dem, er pligten ikke opfyldt. Og det er ikke kun en formalitet: § 12 forbyder distributører at aftage og forhandle udstyr fra producenter, der ikke er registreret efter §§ 6 og 7 — altså begge bestemmelser.

Derfor spørger dokumentet om hver enkelt af de fire betingelser, ikke bare om I er registreret.

Sikkerhedsstillelsen har tre veje

Vælg den, der gælder for jer:

• Egen sikkerhed efter §§ 43-45
• Kollektiv ordning, som har stillet sikkerhed — I skal kunne dokumentere

indmeldelsen, og ordningen skal navngives

• Kollektiv ordning, som har opnået fritagelse efter § 46 på vegne af sine

producenter

Er intet af det på plads, siger dokumentet det. Vi lader være med at skrive, at registreringen er i orden, når den ikke er.

Vi har ikke gennemgået §§ 43-47 om sikkerhedsstillelse eller § 56 om kollektive ordninger. Hvad sikkerheden skal dække, og hvordan den beregnes, må I få oplyst hos Dansk Producentansvar eller den kollektive ordning.

Mængderne — kg, ikke stykker

Indberetningen skal være i kilogram, fordelt på kategorierne i bilag 1 eller 3 og fordelt på husholdning henholdsvis erhverv.

To ting følger af det:

Vægt skal kendes pr. produkt. Et salgssystem, der tæller enheder, er ikke nok. Vægtdata skal kunne knyttes til hvert produkt, og produktet skal kunne henføres til en kategori.

Opdelingen husholdning/erhverv skal registreres løbende. Den kan sjældent rekonstrueres ved årets slutning ud fra fakturaer alene. Bemærk desuden, at det efter § 10, nr. 5, er Dansk Producentansvar, der træffer afgørelse om, hvorvidt udstyr er til husholdning eller erhverv — I bør sikre jer, at jeres opdeling svarer til deres.

Feltet »Hvordan opgøres mængderne i kg?« er ikke pynt. Revisor skal attestere indberetningen, og det forudsætter, at der findes et spor, som kan efterprøves.

Kategorierne

Kategorierne står i bilag 1 og 3, som vi ikke har gennemgået. Skriv dem, som Dansk Producentansvar har oplyst dem til jer. Er I i tvivl om, hvilken kategori et produkt falder i, er det efter § 10, nr. 2, deres afgørelse — ikke jeres skøn og ikke vores.

Hvad dokumentet ikke gør

Det registrerer jer ikke. Registrering sker digitalt hos Dansk Producentansvar.

Det indberetter ikke mængderne. Indberetningen sker via www.producentansvar.dk, og revisorerklæringen skal sendes samme sted hen.

Det afgør ikke, om I er omfattet. Det er efter § 10 Dansk Producentansvars afgørelse.