Arbejdspladsvurdering (APV)
Risikovurdering af arbejdsmiljøet med skriftlig handlingsplan og opfølgning. Pligten gælder, så snart virksomheden har mindst én ansat, og arbejdsmiljøforholdene skal afdækkes mindst hvert tredje år.
Hvem er omfattet
Det afhænger af hvad I laver, sælger og importerer. Tjekket stiller nogle få spørgsmål og svarer for dette og de øvrige regelsæt på én gang.
Tjek om det gælder jer GRATIS · INGEN LOGIN
Er I i tvivl om, hvorvidt en bestemt tilknytning tæller som en ansat, fører Arbejdstilsynet tilsyn med reglerne og kan spørges. Vi afgør det ikke for jer.
Datoer
Allerede indtrådt:
Hvad der kræves
- Arbejdspladsvurdering med handlingsplan (da · pdf)
Retsgrundlag
Kravet står to steder. Arbejdsmiljøloven fastsætter pligten, og bekendtgørelsen om systematisk arbejdsmiljøarbejde fastsætter hvad vurderingen skal indeholde. Bekendtgørelsen er den strengeste af de to, og det er den man bliver målt på.
Begge tekster er nye. Arbejdsmiljølovens § 15 a er skrevet om, og bekendtgørelse nr. 65 af 22. januar 2024 blev ophævet den 1. juli 2026. Ældre vejledninger taler om »fem faser« og om at hele arbejdspladsvurderingen skal være skriftlig. Det svarer ikke til den gældende ordlyd.
Hvad reglen er
Arbejdsgiveren skal sørge for, at der gennemføres en arbejdspladsvurdering af arbejdsmiljøet på arbejdspladsen:
§ 15 a. Arbejdsgiveren skal sørge for, at der gennemføres en arbejdspladsvurdering af arbejdsmiljøet på arbejdspladsen.
Metoden er fri, men behandlingsmåden skal være skriftlig, og fire elementer skal indgå. De fire står i bekendtgørelsen:
Stk. 2. Arbejdsgiveren vælger, hvilken metode en arbejdspladsvurdering skal gennemføres efter. Der skal dog være en skriftlig behandlingsmåde, og ved den valgte metode skal det sikres, at følgende elementer indgår:
1) En risikovurdering af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer. Risikovurderingen skal foretages på baggrund af en afdækning af virksomhedens arbejdsmiljøforhold.
2) En inddragelse af virksomhedens sygefravær med henblik på vurdering af, om forhold i virksomhedens arbejdsmiljø kan medvirke til sygefraværet.
3) En skriftlig handlingsplan til løsning af arbejdsmiljøproblemer, som ikke kan løses umiddelbart. Handlingsplanen skal indeholde en beskrivelse af problemernes art, alvor, omfang og årsager samt oplysninger om hvornår og hvordan problemerne skal løses, herunder hvem der har ansvaret for at gennemføre løsningerne.
4) En gennemførelse af handlingsplanen og opfølgning på de iværksatte foranstaltninger, herunder opfølgning på om igangsatte løsninger er fyldestgørende og effektive.
BEK nr. 608 af 29. juni 2026, § 2, stk. 2.
Bemærk forskellen mellem lov og bekendtgørelse. Arbejdsmiljølovens § 15 a, stk. 2, opregner kun tre elementer — sygefraværet står der ikke. Det gør det i bekendtgørelsen. Den der kun læser loven, får derfor en arbejdspladsvurdering der mangler et element.
Kun ét dokument skal kunne fremvises:
Stk. 7. Handlingsplanen, jf. stk. 2, nr. 3, skal forefindes i virksomheden og være til rådighed for virksomhedsledere, arbejdsledere, øvrige ansatte og Arbejdstilsynet.
BEK nr. 608 af 29. juni 2026, § 2, stk. 7.
Hvem det gælder
Pligten indtræder ved den første ansatte, og vurderingen skal dække alle:
Stk. 6. Arbejdsgiveren skal gennemføre en arbejdspladsvurdering, når virksomheden har mindst én ansat, og arbejdspladsvurderingen skal omfatte samtlige ansatte.
BEK nr. 608 af 29. juni 2026, § 2, stk. 6.
Der er ingen undtagelse for små virksomheder, for kontorarbejde eller for brancher med lav ulykkesrisiko. Størrelsen og organiseringen indgår i hvordan vurderingen gennemføres, ikke i om.
De ansatte skal inddrages. Har virksomheden en arbejdsmiljøorganisation — hvilket den skal fra 10 ansatte — er formen for dokumentation foreskrevet:
Det skal gennem arbejdsmiljøorganisationens påtegning på handlingsplanen, jf. § 2, stk. 2, nr. 3, dokumenteres, at arbejdsmiljøorganisationen har deltaget.
BEK nr. 608 af 29. juni 2026, § 3, stk. 1. Hvor der ikke skal oprettes en arbejdsmiljøorganisation, deltager de ansatte på tilsvarende måde, jf. stk. 2.
Mangler indsigten, kan man købe sig til den — men ikke til ansvaret:
Selvom der indhentes ekstern, sagkyndig bistand, er det stadig arbejdsgiverens ansvar, at der gennemføres en arbejdspladsvurdering, og at kravene, der fremgår af §§ 2 og 3, er opfyldt.
BEK nr. 608 af 29. juni 2026, § 3, stk. 3.
Datoer
Der er ingen kommende frist. Pligten er løbende, og fristen er virksomhedens egen:
Arbejdsgiveren skal sørge for at gennemføre en arbejdspladsvurdering, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne, arbejdsprocesserne m.v., som kan have betydning for virksomhedens arbejdsmiljø. Arbejdsgiveren skal derudover sørge for, at virksomhedens arbejdsmiljøforhold, herunder om der er arbejdsmiljøproblemer, afdækkes mindst hvert tredje år.
BEK nr. 608 af 29. juni 2026, § 2, stk. 3.
Treårsfristen er et loft, ikke en holdbarhedsdato. En væsentlig ændring i arbejdet udløser pligten før tid.
Den eneste faste dato i regelsættet er bekendtgørelsens egen ikrafttræden:
§ 49. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. juli 2026.
Hvad dette modul producerer
Modulet producerer en samlet arbejdspladsvurdering med handlingsplan.
Handlingsplanen er et udtrykkeligt lovkrav. Den skal være skriftlig, den skal indeholde syv bestemte oplysninger for hvert problem, og den skal forefindes i virksomheden. Dokumentet er derfor ikke en fortolkning af, hvad der kunne være en god idé — det er den form bekendtgørelsen beskriver.
Resten af dokumentet er den praktiske måde at vise, at kravet er opfyldt. Bekendtgørelsen kræver ikke at risikovurderingen, sygefraværsvurderingen og opfølgningen står i samme dokument som handlingsplanen. Den kræver en skriftlig behandlingsmåde. Vi samler det ét sted, fordi det er dét et tilsyn kan læse, og fordi de fire elementer ellers erfaringsmæssigt lever hver sit sted eller slet ikke.
Modulet afgør ikke om jeres arbejdsmiljø er forsvarligt. Det er en vurdering af arbejdspladsen, og den kan kun de gøre der er der.
Tilsyn og sanktioner
Hvem fører tilsyn
Arbejdstilsynet, under Beskæftigelses- og Ligestillingsministeriet.
Udpegningen er ikke et skøn fra vores side. Den fremgår af selve bestemmelserne: handlingsplanen skal være til rådighed for Arbejdstilsynet, jf. arbejdsmiljølovens § 15 a, stk. 5, og bekendtgørelsens § 2, stk. 7. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal kunne dokumenteres skriftligt over for Arbejdstilsynet, jf. bekendtgørelsens § 4, stk. 3.
Hvad tilsynet kigger efter
Ved et tilsynsbesøg er arbejdspladsvurderingen et af de forhold der kan gennemgås — uden at der er sket en ulykke. Pligten er selvstændig og formel.
Ud fra reglernes ordlyd kan der spørges til:
- Findes handlingsplanen, og er den til rådighed? Det er den ene ting
bekendtgørelsen udtrykkeligt kræver skal forefindes i virksomheden.
- Er alle fire elementer dækket? Risikovurdering, sygefravær, skriftlig
handlingsplan og gennemførelse med opfølgning.
- Indeholder handlingsplanen de syv oplysninger? Art, alvor, omfang,
årsager, hvornår, hvordan og hvem der har ansvaret — for hvert problem.
- Er forholdene afdækket inden for tre år? Og er der siden sket ændringer i
arbejdet der burde have udløst en ny vurdering?
- Er inddragelsen dokumenteret? Ved arbejdsmiljøorganisation: gennem
påtegning på handlingsplanen. Uden: at de ansatte har deltaget på tilsvarende måde.
- Omfatter vurderingen samtlige ansatte?
Sanktioner
Overtrædelse af arbejdsmiljølovens § 15 a er strafbelagt:
§ 82. Medmindre højere straf er forskyldt efter den øvrige lovgivning, straffes med bøde eller fængsel indtil 1 år den, som
1) overtræder § 15, § 15 a, § 16, § 17, stk. 1 og 2, § 18, § 19, § 20, stk. 1, § 20 a, stk. 1, § 21, stk. 1, § 23, §§ 25-34 […]
Arbejdsmiljøloven, LBK nr. 442 af 24. april 2026, § 82, stk. 1, nr. 1.
Arbejdstilsynet kan desuden afgive påbud om at forholdet bringes i orden, jf. lovens § 77.
Hvad der ikke er afklaret
Bødeniveauet. Vi har ikke gennemgået retspraksis eller Arbejdstilsynets sanktionspraksis for netop de formelle krav i § 15 a, og vi angiver derfor intet beløb. Strafferammen ovenfor er lovens, ikke en forventet bøde. Hvad en konkret sag koster, afgør domstolene.
Hvad der er en tilstrækkelig risikovurdering. Reglerne fastsætter ingen grænse for hvor dybt der skal graves. »Under hensyntagen til arbejdets art […] og virksomhedens størrelse og organisering« er en standard, ikke et mål. Vi kan sige hvilke elementer der skal indgå. Vi kan ikke sige, hvornår indholdet er fyldestgørende nok i jeres tilfælde.
Samspillet med de nye regler. Bekendtgørelsen trådte i kraft 1. juli 2026, og arbejdsmiljølovens § 15 a er omskrevet. Vi har ikke gennemgået, hvordan Arbejdstilsynet i praksis vil forholde sig til arbejdspladsvurderinger der er udarbejdet efter de tidligere regler og endnu ikke er tre år gamle.
Hjælp og typiske fejl
Typiske fejl
Sygefraværet er ikke inddraget. Det er den fejl vi ser oftest, og den har en god forklaring: sygefraværet står ikke i arbejdsmiljølovens § 15 a. Det står kun i bekendtgørelsen. Læser man loven og stopper der, får man en arbejdspladsvurdering med tre elementer i stedet for fire.
Handlingsplanen mangler seks af de syv oplysninger. Bekendtgørelsen kræver art, alvor, omfang, årsager, hvornår, hvordan og hvem. De fleste planer beskriver kun hvad der skal gøres, og hvem der gør det. Årsagerne og omfanget springes typisk over, fordi de føles som forklaringer frem for handling — men de står i teksten.
Der arbejdes efter »de fem faser«. Femfasemodellen stammer fra tidligere regler. Den gældende bekendtgørelse har fire elementer, og de to første — det der før hed kortlægning og vurdering — er nu ét: risikovurdering foretaget på baggrund af en afdækning.
Treårsfristen regnes fra dokumentets dato. Fristen løber fra afdækningen af arbejdsmiljøforholdene. Bliver dokumentet skrevet rent et halvt år senere, flytter det ikke fristen.
Kun problemerne er skrevet ned. Risikovurderingen skal dække arbejdsmiljøforholdene. Er et forhold gennemgået og fundet i orden, hører det med — ellers kan man ikke se forskel på det der blev vurderet, og det der aldrig blev set på.
Arbejdsmiljøorganisationen har deltaget, men har ikke påtegnet. Bekendtgørelsen anviser påtegningen på handlingsplanen som dokumentationen. Deltagelse der kun står i et mødereferat, er ikke dokumenteret på den måde reglerne beskriver.
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse forveksles med arbejdspladsvurderingen. Det er to pligter med hver sin frist. Drøftelsen skal holdes hvert år, og arbejdsgiveren skal skriftligt kunne dokumentere at den har fundet sted.
Spørgsmål og svar
Skal hele arbejdspladsvurderingen være skriftlig? Nej. Bekendtgørelsen kræver en skriftlig behandlingsmåde og en skriftlig handlingsplan. Det er handlingsplanen der skal forefindes i virksomheden og være til rådighed for Arbejdstilsynet. At vi samler det hele i ét dokument er et valg, ikke et krav — men det er dét et tilsyn kan læse i én omgang.
Vi har kun én ansat på deltid. Gælder det os? Ja. Pligten indtræder ved den første ansatte, og der er ingen nedre grænse for timetal eller virksomhedsstørrelse.
Vi har ingen arbejdsmiljøproblemer. Skal vi så lave noget? Ja. Vurderingen skal gennemføres uanset resultatet. Er alle konstaterede problemer løst med det samme, kan handlingsplanen være tom — men det skal fremgå udtrykkeligt at det er konklusionen. Ellers ligner en tom plan en uudfyldt plan.
Hvor detaljeret skal risikovurderingen være? Reglerne siger det ikke. De siger at vurderingen skal gennemføres under hensyntagen til arbejdets art, arbejdsmetoderne, arbejdsprocesserne og virksomhedens størrelse og organisering. Et kontor med fem ansatte og et værksted med halvtreds er derfor ikke det samme — men begge skal dække samtlige ansatte.
Kan vi få en konsulent til at lave den? Ja, og bekendtgørelsen forudsætter det udtrykkeligt, hvis I ikke selv råder over den fornødne indsigt. Men ansvaret for at vurderingen bliver gennemført, og at kravene er opfyldt, bliver hos arbejdsgiveren.
Vi har flere adresser. Skal vi lave én pr. sted? Reglerne kræver ikke ét dokument pr. adresse. De kræver at vurderingen omfatter samtlige ansatte, og at den tager hensyn til arbejdsstedet. Er forholdene reelt forskellige fra sted til sted, skal forskellene fremgå — uanset om det står i ét dokument eller flere.
Hvad koster det at lade være? Overtrædelse af § 15 a kan straffes med bøde eller fængsel indtil 1 år, jf. arbejdsmiljølovens § 82, stk. 1, nr. 1. Vi kan ikke sige hvad et konkret bødeniveau er — det afhænger af sagen, og det afgør domstolene.
Begreber
Den samlede proces hvor arbejdsmiljøet på arbejdspladsen vurderes. Arbejdsgiveren vælger selv metode, men behandlingsmåden skal være skriftlig, og fire elementer skal indgå: risikovurdering, inddragelse af sygefravær, en skriftlig handlingsplan og en gennemførelse med opfølgning.
Forveksles med: Et skema. Reglerne foreskriver ingen bestemt formular, og der er ikke krav om at hele arbejdspladsvurderingen foreligger som ét dokument. Det er behandlingsmåden der skal være skriftlig, og handlingsplanen der skal forefindes i virksomheden.
Vurderingen af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer. Den skal foretages på grundlag af en afdækning af arbejdsmiljøforholdene — man skal altså først finde forholdene, og derefter vurdere dem.
Forveksles med: Kortlægning. Ordet »kortlægning« stod i den tidligere ordlyd af arbejdsmiljølovens § 15 a. Efter den gældende ordlyd hedder det afdækning, og afdækningen er grundlaget for risikovurderingen — ikke et selvstændigt element.
Den skriftlige plan for de arbejdsmiljøproblemer der ikke kan løses med det samme. For hvert problem skal planen beskrive art, alvor, omfang og årsager samt hvornår og hvordan det løses, og hvem der har ansvaret.
Forveksles med: En liste over alt hvad der er fundet. Problemer der løses med det samme, hører ikke hjemme i handlingsplanen. Planen er til det der står tilbage.
Arbejdsmiljøforholdene skal afdækkes med højst tre års mellemrum. Derudover skal der gennemføres en arbejdspladsvurdering, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne eller arbejdsprocesserne, som kan have betydning for arbejdsmiljøet — uanset hvornår den seneste afdækning fandt sted.
Forveksles med: En treårig gyldighed. Treårsreglen er et loft, ikke en holdbarhedsdato. En væsentlig ændring i arbejdet udløser pligten før tid.
Arbejdsmiljøorganisationens underskrift på handlingsplanen. Den er den foreskrevne måde at dokumentere, at arbejdsmiljøorganisationen har deltaget i hele processen.
Forveksles med: Ledelsens godkendelse. De to underskrifter tjener hver sit formål: ledelsen står inde for indholdet, arbejdsmiljøorganisationen bekræfter at den har været med.
Er I klar?
Pligten gælder fra den første ansatte og skelner ikke mellem brancher. Reglerne blev ændret 1. juli 2026, så en arbejdspladsvurdering der er bygget på den tidligere femfasemodel, følger ikke længere bekendtgørelsens opdeling. Gennemgangen tager få minutter.
Tag selvtjekket (9 punkter) GRATIS
Udskrevet fra Dokumenterne · kilde: dokumenterne.dk/lovkrav/apv