Ejerbog · Ejerbog

Det dokument, de fleste små selskaber mangler

Ethvert ApS, A/S og P/S skal føre en ejerbog — en fortegnelse over samtlige kapitalejere — oprettet hurtigst muligt efter stiftelsen. Også selskabet med én ejer, der aldrig skifter hænder. Manglende ejerbog er direkte bødestrafbar.

I praksis opdages manglen på de værst tænkelige tidspunkter: når banken beder om den ved en kredit, når en køber beder om den i en salgsproces, eller når en myndighed forlanger den udleveret — for ejerbogen skal være tilgængelig for offentlige myndigheder.

Den klassiske fejl: »vi er jo registreret på CVR«

Tre pligter forveksles konstant:

1. Ejerbogen — selskabets egen fortegnelse over ALLE ejere og panthavere.
2. Ejerregistret — Erhvervsstyrelsens register over kapitalposter på 5 %

og derover; det er det, man ser på CVR.

1. Reelle ejere — registreringen af de fysiske personer, der i sidste ende

kontrollerer selskabet.

At have klaret nr. 2 og 3 på virk.dk opfylder ikke nr. 1. Undtagelsen: selskabet kan aktivt vælge at føre ejerbogen gennem Erhvervsstyrelsens it-system — så falder pligterne sammen. Men det er et valg, der skal træffes, ikke en automatik.

Hvad fortegnelsen skal indeholde — pr. ejer

1. Den samlede beholdning af kapitalandele
2. Navn og bopæl — for virksomheder navn, cvr-nummer og hjemsted
3. Dato for erhvervelse, afhændelse eller pantsætning med andelenes

størrelse

1. Stemmerettighederne, der er knyttet til andelene

De typiske mangler er nr. 3 og 4: de historiske datoer og stemmerettighederne — især i selskaber med flere kapitalklasser.

Livet efter oprettelsen

2-ugersfristen: ejeren eller panthaveren skal melde ejerskifte og pant, så meddelelsen er modtaget i selskabet senest 2 uger efter. Indførelsen skal dateres — det er dateringen, der senere beviser, hvornår selskabet kendte skiftet. Selskabet kan kræve, at erhververen dokumenterer sin ret, og skal på forlangende udstede bevis for indførelsen.

Nyt siden 1. januar 2026: en person med ulovligt ophold her i landet kan ikke noteres i ejerbogen. Og får ledelsen meddelelse om, at Erhvervsstyrelsen har påbudt en ejer at afhænde sine andele, følger aktive pligter: efter 1 år uden afhændelse skal ledelsen afskære personens stemmeret og økonomiske rettigheder og deponere udbyttet.

Hvem må se den?

• Offentlige myndigheder: altid.
• I ApS'er: enhver anpartshaver — direkte efter loven.
• I A/S'er: kapitalejerne kun, hvis generalforsamlingen har besluttet det

med vedtægtsændringsflertal.

• Medarbejderrepræsentant: hvor medarbejderne kunne vælge

bestyrelsesmedlemmer, men ikke har gjort det.

Ejerbogen er derimod ikke offentlig — det er ejerregistret på CVR, der er det.

Hvad regelsættet ikke dækker

5 %-meddelelserne om betydelige kapitalposter (§§ 55-56), registreringen i ejerregistret og af reelle ejere (§§ 58-58 c) — det er selvstændige pligter med egne frister, børsnoterede selskaber og aktier i værdipapircentral samt Erhvervsstyrelsens bekendtgørelser om eksterne førere. Er ejerforholdene komplekse — ejeraftaler, kapitalklasser, pantsætninger på kryds — hører opsætningen af ejerbogen hjemme hos selskabets advokat.