Kontrollen er selve forudsætningen for skattefriheden. Den skal ske på udbetalingstidspunktet — en kontrol, der først laves, når Skattestyrelsen banker på, tæller ikke. Uden kontrol bliver godtgørelsen skattepligtig.
Navn/adresse/CPR, erhvervsmæssigt formål, dato, mål med delmål, antal kilometer, satser og beregning. Det er en tjekliste, ikke en anbefaling — mangler ét punkt, ryger skattefriheden for hele udbetalingen.
Fast månedlig eller årlig befordringsgodtgørelse er ALDRIG skattefri; den skal medregnes i indkomsten. Et rundt beløb hver måned uanset kørsel afslører sig selv ved en kontrol.
Erhvervsmæssig befordring i egen bil kan ikke dækkes skattefrit ved udlæg efter regning. Det skal ske som kilometergodtgørelse efter satsen, med det kontrollerede bilag bagved.
Udbetaler I mere end årets sats, anses HELE beløbet for personlig indkomst — ikke bare det overskydende. Tjek satsen ved hvert årsskifte, for den ændres årligt.
Afgrænsningen af erhvervsmæssig befordring — herunder 60-dages-reglen for kørsel mellem hjem og arbejde — afgøres af ligningsloven § 9 B. Er I i tvivl, om en bestemt kørsel tæller, så spørg revisor eller Skattestyrelsen, før I udbetaler.